KI-Automatisierung, gebaut wie ein Werkzeug
Novis plant und baut KI-gestützte Automatisierungen für kleine und mittelständische Betriebe. Kein Baukasten von der Stange — Lösungen, die zu Ihrer Software und Ihrem Team passen.
Laufender Auftrag — Beispiel
So sieht ein einzelner automatisierter Vorgang bei einem Fördertechnik-Betrieb mit 34 Mitarbeitenden aus.
Jedes Projekt beginnt mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Ablauf.
Wiederkehrende Abläufe zwischen ERP, CRM und E-Mail-Postfach werden zu einer Kette, die ohne Zutun läuft — von der Rechnungsprüfung bis zur Bestellbestätigung.
Ein Sprachmodell, das Ihre Dokumentation kennt und Anfragen im Kundenservice vorqualifiziert, bevor ein Mensch übernimmt.
Rohdaten aus Tabellen, Formularen und Altsystemen werden strukturiert, bereinigt und in Dashboards überführt, die tatsächlich gelesen werden.
Bestehende Software bleibt bestehen. Wir bauen die Brücken dazwischen — sauber dokumentiert, wartbar, ohne Anbieterbindung.
Ein halber Tag vor Ort oder per Video: Wir zeichnen den echten Ablauf auf, nicht das Organigramm.
Ein funktionierender Ausschnitt der Automatisierung, getestet an echten Fällen aus Ihrem Betrieb.
Schulung Ihres Teams, vollständige Dokumentation, Quellcode gehört Ihnen.
Monatliche Wartung nach Bedarf — kündbar, kein Abo-Zwang.
Fallbeispiel
Für einen Kunden mit vielen Minijobbern lief der Monatsabschluss bislang komplett manuell: Stundenzettel einzeln anfordern, nachhalten, mit den Aufträgen abgleichen und anschließend an den Steuerberater weiterleiten. Diesen Ablauf haben wir vollständig automatisiert.
Zum Monatsende erhalten alle Minijobber automatisch eine E-Mail mit der Bitte, ihren Stundenzettel einzureichen. Die eingereichten Zettel werden automatisch mit den hinterlegten Aufträgen verglichen. Bei Auffälligkeiten meldet das System den Fall dem Team — ansonsten geht der geprüfte Stundenzettel direkt an den Steuerberater weiter, ganz ohne manuelles Nachfassen.
Ablauf der Automatisierung
Ohne Auffälligkeiten geht der Stundenzettel direkt und automatisch an den Steuerberater weiter.
„Wir haben vier Stunden am Tag mit dem Abgleich von Lieferscheinen verbracht. Jetzt sind es zwölf Minuten Kontrolle — und die macht kein Programm, sondern eine Kollegin.“
weniger Bearbeitungszeit im ersten automatisierten Ablauf
durchschnittliche Zeit bis zum ersten Prototyp
Anbieterbindung — Code und Zugänge bleiben bei Ihnen
laufende Automatisierungen aktuell in Betrieb
Schreiben Sie kurz, worum es geht — wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich eine Automatisierung lohnt.